أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، التعليمات والإجراءات النهائية التي يجب أن يتبعها طلاب الثانوية العامة، خلال فترة الامتحانات للعام الدراسي 2016 -2017، وكذلك تعليمات للمدارس ولطلاب المنازل والطلاب الوافدين وهي:

أولًا تعليمات المدارس:
في حال تغيير حالة قيد الطالب في المدرسة؛ سواء بالفصل أو إعادة قيده، فعلي مدير المدرسة إخطار لجنة النظام والمراقبة، التابع لها المدرسة، ببيان بهذا التغيير بعد اعتماده من شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة التعليمية، التابع لها المدرسة، فورًا، ولا تقوم المدرسة بإخطار لجنة النظام والمراقبة بتغيير حالة القيد، إلا بعد التأكد من أنها لن تعيد قيد الطالب مرة أخرى بالمدرسة.

وتشكيل لجنة من العاملين بالمدرسة لمراجعة بيانات كل طالب بالاستمارة الورقية والإلكترونية، طبقًا لمستخرج شهادة الميلاد، وعلى سجلات المدرسة، والتوقيع على الاستمارة الإلكترونية والورقية، بما يفيد المراجعة، وعلى المراجع أن يوقع بالمداد الأحمر، بجانب أي تصويب بالاستمارة، وتختم ويوقع الطالب على ذلك التصويب.

أن يقر مدير المدرسة أن جميع الطلاب المقيدين من المدرسة مستوفين لشروط التقديم للامتحان، وأن البيانات المدونة بالاستمارة وعلى صورة الطالب الملصقة بها قد حررت بخط الطالب نفسه.

وأن تعد إدارة المدرسة كشفًا بأسماء المراجعين وتوقيعاتهم، من أصل وصورة، وأن يرسل الأصل إلى لجنة النظام والمراقبة، وتحتفظ المدرسة بالصورة؛ للرجوع إليها عند الحاجة، أن تقوم المدارس بتسليم استمارات التقدم للامتحان، مرفقًا بها المستندات التي تثبت تسديد رسم الامتحان والكشوف، إلى لجان النظام والمراقبة، على أن يرفق باستمارات الطلاب الوافدين المقيدين بالمدرسة استمارة الالتحاق الخاصة بالطالب الوافد، وذلك داخل محافظ يكتب عليها اسم المدرسة والإدارة، والمديرية التابع لها المدرسة.

وأن يكون على أقسام شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية التأكد من صحة قيد الطالب بالمدرسة الخاصة بالمصروفات، التي تشرف المديرية على امتحاناتها، وتعتمد نتائجها ومراجعة صحة حصول الطالب على شهادة إتمام الدراسة، بمرحلة التعليم الأساسي ونجاحه في الصفين الأول والثانى الثانوي العام، وإثبات ذلك في الكشوف الخاصة بتلك المدارس، وختمها بخاتم شعار الجمهورية.

وبالنسبة للطلاب المقيدين بالصف الثالث الثانوي بالمدارس الخاصة بمصروفات التي تشرف المديرية على امتحاناتها، وتعتمد نتائجها وسبق نجاحهم في الصف الثاني الثانوي من مديرية أخرى، فعلى شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية التأكد من إرفاق الشهادات الدراسية الخاصة بنجاحهم مع الكشوف، وعلى لجان النظام والمراقبة معاملتهم معاملة الطلاب المنازل.

طلاب المنازل:
وبالنسبة لطلاب المنازل الراغبين في التقدم للامتحان، يتقدمون باستماراتهم إلى المدارس التي نجحوا في الامتحان أمامها الصفين الأول والثاني الثانوي، على أن تعتمد الإدارة التعليمية استمارة طلاب المنازل، سواء المتقدمين من المدارس الخاصة أو الرسمية، بعد مراجعتها وختمها بخاتم شعار الجمهورية، ثم تسلم إلى مندوب لجنة النظام والمراقبة، الموجودة بالمديرية، ويرفق الطالب باستمارة تقدمه ما يلي: 

- ما يثبت حصولة على شهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسي أو ما يعادلها.

- بيان نجاح معتمد من المديرية أو الإدارة التعليمية المختصة بنجاحه من الصف الأول الثانوي إلى الصف الثاني الثانوي، ومن الصف الثاني الثانوي إلى الصف الثالث الثانوي العام.

- مستخرج شهادة ميلاد الطالب "كمبيوتر".

- لصق طابعي دعم وتمويل المشروعات التعليمية فئة جنيه واحد على الاستمارة الورقية، واستيفاء البيانات والإقرارات الموجودة بالاستمارة، وتعتمد المدرسة أو الإدارة التعليمية صحة البيانات المدونة.

- أن يسدد الطالب رسوم الامتحان المقررة باسم صندوق دعم تمويل المشروعات التعليمية.

- وتتولى الإدارة التعليمية "شئون الطلبة والامتحانات" مراجعة استمارات التقدم للامتحان.

رسوم الامتحان لطلاب المنازل:
يسدد الطالب المتقدم للامتحان رسمًا قدره 32 جنيهًا، بالنسبة للطلاب المقيدين المتقدمين للامتحان «للمرة الأولى أو المرة الثانية» و200 جنيه بالنسبة للطلاب المتقدمين للامتحان «للمرة الثالثة أو الرابعة»، بالإضافة إلى طابعي دعم وتمويل المشروعات التعليمية، "فئة الطابع الواحد جنيه واحد فقط"، وفى حالة استخراج رقم جلوس "بدل فاقد أو تالف" ويتم تحصيل مبلغ عشرين جنيهًا.

تعليمات لطلاب الثانوية العامة:
إذا تغيب الطالب أثناء سير الامتحان في أكثر من مادتين، يسمح له أن يؤدي الامتحان في باقي المواد، مع اعتباره راسب، وعليه التقدم باستمارة جديدة في العام التالي، وأن يؤدي الامتحان فيما تغيب أو رسب فيه فقط، مع الاحتفاظ بالدرجات التي يحصل عليها في المواد التي أدى الامتحان فيها بنجاح من قبل.

وبالنسبة للمواد ذات الفروع "الرياضيات البحتة أو الرياضيات التطبيقية أو الاقتصاد والإحصاء"، إذا أدى الطالب الامتحان في أحد هذه الفروع وحصل على الدرجة النهائية في هذا الفرع، وتغيب عن الفرع الآخر، يكون الطالب ناجحًا في هذه المادة، حيث إن نجاحه بالدرجة النهائية يؤدي إلى نجاحه في المادة بالنهائية الصغرى، وفي حالة عدم حصول الطالب على النهائية الصغرى للمادة، يعتبر راسبًا في المادة، ويؤدي الامتحان فيها، كما يخصص جلسة امتحان لكل فرع في هذه المواد طبقًا لجدول الامتحان.

أن يعفى الطلاب المتقدمون لامتحان الثانوية العامة عن طريق المنازل من الامتحانات العلمية، لكل من المواد التكنولوجية والنشاط الرياضى والأنشطة التربوية، ويتم امتحانهم في نهاية العام من المواد العامة والتخصصية، لايسمح لطالب الصف الثالث الثانوي التحويل من الشعبة التي أدى فيها الامتحان بالصف الثاني الثانوي العام على شعبة أخرى، كما لا يسمح لطالب الصف الثالث الثانوي العام بتغيير مادة اللغة الأجنبية الثانية التي أدى الامتحان فيها في الصف الثاني الثانوي العام، كما يجوز لطالب الصف الثالث الثانوي التحويل من الشعبة العلمية علوم إلى الشعبة العلمية رياضيات والعكس، ويجوز أيضًا لطلاب الذين تغيبوا عن أداء الامتحان، أو تم إلغاء امتحانهم إجراء نفس التحويل بشرط عدم أداء امتحان أي فرع من فروع الرياضيات أو أي من المواد التخصصية للشعبة العلمية علوم.

أن تكون اللغة العربية هي لغة أسئلة الامتحان والإجابة بها في جميع المواد، ما عدا اللغات الأجنبية، أما طلاب مدارس اللغات ومن في حكمهم فيسمح لهم في حالة رغبتهم بأداء امتحان مواد الفيزياء، الكيمياء، الأحياء، الجيولوجيا والعلوم البيئية، الرياضيات البحتة، الرياضيات التطبيقية، الجغرافيا، علم النفس، الفلسفة والمنطق، والإحصاء، باللغة الأجنبية الأولى التي يدرسونها "الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية"، على أن يسجل هذه المواد في استمارة التقدم، ويحق لهولاء الطلاب أثناء سير الامتحان استلام ورقتي أسئلة لهذه المواد، إحداهما باللغة العربية والأخرى باللغة الأجنبية الأولى، ويمكن لهم الإجابة على هذه المواد باللغة العربية، وبالنسبة لمادة الاقتصاد يمكن للطالب أداء الإجابة بها باللغة الألمانية فقط.

كما يسمح للطالب باستخدام الآلة الحاسبة غير المبرمجة في لجنة الامتحان، كما يحظر على الطالب اصطحاب كتب أو كراسات أو أوراق بيضاء أو مكتوبة أو غير ذلك من أدوات، غير المقرر استعمالها أو غير التي تقدمها لجنة الامتحان، وأي مخالفة لذلك تعرض الطالب لإلغاء امتحانه، كما يحظر على الطالب اصطحاب التليفون المحمول أو أي أجهزة اتصالات أخرى، أثناء سير الامتحان، وإلا تعرض لإلغاء امتحانه؛ طبقًا للقرار الوزارى المنظم لحالات الإلغاء. 

كما يتعين على الطالب أن يراجع مدرسته لاستلام إخطار درجات الدور الأول، عقب إعلان النتيجة، فإذا كان له حق أداء امتحان الدور الثاني فيجب التأكد من أن اسم اللجنة التي سيؤدي الامتحان أمامها، وعنوانها مثبت في إخطار الدرجات الذي تسلمه.

كما يتعين على طالب المنازل أن يراجع إدارة شئون الطلاب بالإدارة التعليمية التابع لها، لاستلام إخطار درجات الدور الأول، فإذا كان له حق أداء الدور الثاني، فيجب التأكد من أن اسم اللجنة التي سيؤدي الامتحان أمامها وعنوانها مثبت في إخطار الدرجات الذي تسلمه.